الشاملة بريس- إعداد: د.عبد اللطيف احمد عبداللطيف نصر مملكة اطلانتس الجديدة ارض الحكمة وزارة الإعلام
كما سبق لنا قد تحدثنا عن التخطيط وأهميته في الاداره
فالتخطيط له أنواع
أنواع التخطيط
ينقسم التخطيط الي أنواع مختلفة بحسب كل مؤسسة ومجالها والأهداف التي تريد الوصول إليها
منها التخطيط المتكامل ويتكون من عدة أقسام اولا
1/ التخطيط الاستراتيجي:
ويهتم بالخطط بعيدة المدي من خمسة سنوات للمؤسسة الصغيره والمتوسطة وأكثر من عشرة سنوات المؤسسات الكبيرة ويتميز هذا النوع من التخطيط بعدم الخوض في التفاصيل وقدرته علي التعامل بمرونة مع التفاصيل المتغيرة بناء علي الواقع
2/ التخطيط التكتيكي:
يهتم بالخطط والمتوسطة الأجل وتكون من سنة لثلاثة سنوات في المؤسسات الصغيرة من ثلاثة سنوات لخمسة في المؤسسات والمتوسطة ومن خمسة لعشر سنوات في المؤسسات الكبيرة وهي منشق من التخطيط الاستراتيجي ونقوم بتقسيم الهدف العام الي اهدف تفصيلية يمدد اقل ويبني هذا النوع من التخطيط علي هذا الأهداف
3/ التخطيط التنفيذي والتشغيل
وهذا هو الجزء التنفيذي من الخطة بعد كتابة الخطة الإستراتيجية وعرضها علي الإدارة العليا والموافقة عليها تنتقل الي حيز التنفيذ ويتم في هذا الحيز تقسيم المؤسسة والخطة الي جوانب والقيام بتحليل ودراسة الوقع والموارد والمتطلبات لكل جانب ووضع اهداف اقل من سنة بفترة زمنية محددة ومتطلبات وجهات مسؤولة وجهات مساعدة ومؤشر قياس لتحقيق هذا الهدف والوصول ليه التخطيط التنفيذي هو جزء من التخطيط الاستراتيجي
4/ التخطيط بالاجراءات والبرامج والمهام:
وهذا التخطيط يهتم بالمهام والإجراءات اليومية في الخطة الإستراتيجية وتنقسم لي خطط تكتيكية والخطة التكتيكية تتحول لي خطط تنفيذية والخطط التنفيذية تتحول الي خطط يومية واسبوعية بإجراءات محددة وواضحة وقابلة للقياس والتنفيذ وعند اتمام كل هذه الإجراءات نكون قد وصلنا الي تحقيق الرؤية والغاية الموضوع للخطة
وهنالك النوع أخري أيضا من التخطيط حسب الوظيفة والمجال مثل التخطيط المالي* التخطيط السكاني* التخطيط البنائي * التخطيط للإنتاج ولكن ما يهمنا هو التخطيط المؤساسي
5/ التخطيط بالأهداف
يعتبر هذا النوع من التخطيط من أفضل الأنواع لأنه معتمد علي المشاركة الواسعة لفريق العمل في وضع الأهداف الخاصة بهم ثم يتم دمج كل هذه الأهداف في خطة ورؤية المؤسسة حتي تشمل الخطة الجميع وهذا عنصر هام جدا في تحقيق الخطة لان الكل يسعي للوصول لغاية وتحقيق أهدافه داخل اهداف المؤسسة
وفي هذا يتم
1/ اولا الاجتماع مع فريق العمل ومساعدتهم في تحديد الأهداف
2/ تحليل ودراسة الواقع ومعرفة امكانيات ومهارات الفرد داخل المؤسسة
3/ وضع رؤية عامة المؤسسة تشمل هذه الأهداف
4/ عرض هذه الرؤية علي العاملين وشرحها لهم والتأكد من كفاءتها معهم
5/ تحويل الرؤية الي اهداف إستراتيجية تكتيكية
6/ تحليل الفجوات بين واقع المؤسسة لان والاهداف الموضوعة
7/ وضع الخطة التشغيلية لجوانب المؤسسة المختلفة
8/ توزيع المهام وتوفير المتطلبات للأزمة تنفيذ الخطة
9/ وضع مؤشرات للتقديم والرقابة قياس الإداء.