دور لجنة الإعلام والتواصل بالمؤتمرات والتظاهرات
الشاملة بريس بالمغرب وأوروبا- إعداد: ذ. هِشام حـَلال
مقدمة تعريفية:
لجنة الإعلام والتواصل هي الجهة المسؤولة عن تنظيم وإدارة عمليات الاتصال والعلاقات العامة داخل منظمة معينة أو مؤسسة. تهدف هذه اللجنة إلى تعزيز الاتصال الفعال مع الجمهور ووسائل الإعلام والجهات الأخرى، وتعزيز سمعة المؤسسة ونشر رسالتها بشكل إيجابي وفعال. تشمل مهامها تحديد استراتيجيات الاتصال، إعداد المواد الإعلامية، إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، تنظيم الفعاليات الإعلامية، والرد على استفسارات واستفسارات الجمهور.
يمكن أن تكون لجنة الإعلام والتواصل لملتقى دولي تحديداً دورها مهمة جداً لنجاح الملتقى، بعض الاستراتيجيات التي يمكن اتباعها لضمان نجاح الملتقى الدولي تشمل:
1. التسويق والإعلان: تنظيم حملات دعائية فعالة لجذب المشاركين والمهتمين بالملتقى من جميع أنحاء العالم.
2. التواصل الاجتماعي: استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للملتقى ولتفاعل مع المشاركين والمتابعين.
3. العلاقات العامة: بناء علاقات جيدة مع وسائل الإعلام والصحفيين لزيادة التغطية الإعلامية حول الملتقى.
4. تنظيم فعاليات جانبية: تنظيم جلسات حوارية، ورش عمل، وفعاليات اجتماعية تسهم في تعزيز شبكة التواصل بين المشاركين.
5. تقديم محتوى جذاب: ضمان تقديم محتوى ملهم وجذاب يلبي اهتمام المشاركين ويساهم في تعزيز تجربتهم خلال الملتقى.
باختيار استراتيجيات الاتصال الصحيحة والعمل على تنفيذها بشكل متقن، يمكن للجنة الإعلام والتواصل أن تلعب دوراً حاسماً في نجاح الملتقى الدولي وزيادة شهرته وإشهاره.